Методист с функциями делопроизводителя

Ведение реестра корреспонденции департамента правового сопровождения. Ведение реестра договоров и отчетов. Подготовка пакета документов в рамках поставленной задачи.

Высшее образование (юриспруденция/делопроизводство). Опыт работы в аналогичной должности. Грамотная устная и идеальная письменная речь. Умение структурировать информацию Компетенции.

Осуществление работы по внедрению документооборота и архива в Компании, составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении.

Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat, 1С. Знание законодательства архивного дела, ГОСТ, наличие опыта работы с архивами...

Работа с документами. Подготовка копий документов по запросу сотрудников. Раскладка документов. Подготовка документов на отправку внутренней курьерской службой, обработка входящих...

Опыт работы архивариусом/делопроизводителем в кадрах.

Регистрация входящих/исходящих документов. Обработка почтовых реестров. Сканирование документов в систему электронного документооборота.

Желателен опыт работы в системах электронного документооборота. Знание стандартов документооборота. Образование не ниже среднего специального. Уверенный пользователь ПК, знание офисных...

Организация и ведение документооборота (в т.ч. mosedo). Организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя. Ведение деловой переписки.

Образование высшее. Знание ГОСТов по делопроизводству. Опыт работы делопроизводителем от 3 лет. Опыт работы в mosedo. Знание орг. техники.

Прием первичных документов и прочей корреспонденции. Регистрация всех входящих/исходящих документов/писем в программе Teccа и Едином Реестре HP.

Опыт работы от 1 года делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office.