Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

от 60 000 до 60 000 руб. на руки

Площадь Ильича, Москва, Волочаевская улица, 40Гс4

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Выполнение поручей руководителя. 70 % рабочего времени будут именно они, 30 % времени обязанности офис менеджера;
  • Контроль и ведение рабочего дня руководителя;
  • Поиск информации;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Первичный документооборот;
  • Travel поддержка руководителя и сотрудников компании;
  • Работа с оргтехникой;
  • Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Прием гостей, посетителей, организация встреч и переговоров, чай/кофе;
  • Решение административных вопросов;
  • Контроль работы клининговой службы;
  • Телефонная поддержка руководителя 24/7.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
  • Опыт работы от 3-х лет в должности личного помощника;
  • Презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Работа в стабильной, быстрорастущей компании, в современном ДЦ;
  • Полная занятость, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (иногда возможен ненормированный график);
  • Оформление согласно ТК;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ключевые навыки

Ответственность, усидчивость, коммуникабельность.
Прием посетителей
Грамотная речь
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Исполнение личных поручений руководителя
исполнение поручений руководителя
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Площадь Ильича, Москва, Волочаевская улица, 40Гс4

Вакансия опубликована 12 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику