Личный помощник директора с функциями Офис-менеджера

от 90 000 до 120 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В крупную энергостроительную компанию требуется помощник\ассистент, для поддержания жизнедеятельности небольшого Московского офиса(30 человек, дирекция) компании.

Основные задачи

Офис менеджер (Поддержка офиса - 30 чел) (60% времени)

  • travel поддержка: связь с агентством, заказ билетов и проживание, заполнение авансовых отчетов
  • Встреча гостей: заказ пропусков, кофе
  • Работа с письмами: регистрация, отправка
  • Заказы: канцелярии, воды, пропусков, встреча гостей, работа с курьерами, бронирование гостиниц и авиабилетов.
  • Содействие в сопутствующем документообороте
  • Редко: протоколирование совета директоров
  • Координация сервисных служб: ремонт, уборка, кондиционеры, DHL

Личный помощник (40% времени)

  • Travel поддержка
  • Покупки
  • Семейные\Личные вопросы: дети(школа\дет сад: оплаты), получение документов(визы\паспорт и тд)

Требования

  • аналогичный опыт в крупной компании
  • Английский язык - Int
  • Проактивность
  • Порядочность
  • Клиентоориентированность
  • Безупречная деловая репутация

Условия

  • Офис: Москва, Бутиковский переулок
  • Официальное трудоустройство и оплата

Адрес

Парк культуры, Москва, Бутиковский переулок, 12с1

Вакансия опубликована 18 ноября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии